Een kantoor inrichten is een klus waar je even goed over na moet denken. Het moet als het even kan wel in één keer goed gaan want een kantoor richt je bij voorkeur in op een zodanige manier dat het de komende jaren zo kan blijven. Dat betekent dat je goed moet nadenken over de vloerbedekking, de raambekleding en het meubilair. Voordat je over de inrichting nadenkt, is het belangrijk om te bepalen hoeveel vierkante meters je nodig hebt. Als je ruimte huurt in een bedrijfsverzamelgebouw huur je de ruimte in veel gevallen per m2 en elke meter die je minder nodig hebt scheelt je dus geld.
De vloeren
De vloerbedekking is heel belangrijk. Als je veel aanloop hebt van klanten of andere relaties dan is het zaak om een vloer te laten plaatsen die tegen een stootje kan. Wil je tapijt, kies dan voor projecttapijt, dat is makkelijker te reinigen. Een ‘harde’ vloer, zoals een gietvloer, plavuizen, linoleum of PVC zijn doorgaans een betere keuze. Deze vloeren zijn duurzaam en gemakkelijk te reinigen. Zeker als je een schoonheids- of kapsalon runt is het natuurlijk zaak een vloer te hebben die je snel en grondig schoon kunt maken. Op die manier kun je de hygiëne in de zaak optimaal waarborgen. Maar ook als je een boekhoudkantoor hebt of een makelaarsbedrijf, wil je je bezoek in een nette omgeving ontvangen, want dit is immers wel je visitekaartje.
Het meubilair
Als je een kantoorbaan hebt dan is het belangrijk om goed meubilair aan te schaffen. Een bureau is bij voorkeur in hoogte verstelbaar en dat geldt natuurlijk ook voor de bureaustoelen. Als er meer mensen in een ruimte een werkplek moeten hebben dan is het zaak om hiervoor voldoende ruimte te hebben. Er zijn ARBO normen voor een werkplek. Als je die niet in acht neemt dan kan dit leiden tot klachten van het personeel. Let ook op de lichtinval in relatie tot het goed moeten kunnen lezen van een beeldscherm. Ontvang je bezoek, maak dan een zitje bij de entree/balie zodat bezoekers die even moeten wachten voor hun afspraak daar plaats kunnen nemen.
De entree
De entree van het pand is je visitekaartje. Een droogloopmat met logo kun je online bestellen en sluit als het goed is mooi aan bij de rest van het bedrijf. Zorg ervoor dat degene die aan de balie zit niet op de tocht zit, zeker als de deur regelmatig open en dicht gaat omdat er veel aanloop is. Let ook op de veiligheid, niet elke bezoeker heeft goede bedoelingen. Als er een verhoogd risico is, dan is een veiligheidsknop onder de balie aan te raden zodat degene die daar zit eventueel hulp kan inroepen indien nodig. Zeker als er sprake is van een 24/7 bezetting, zoals bij sommige hotels of een zorginstelling, is het belangrijk dat degene die dienst heeft zich altijd veilig weet. Zorg dat er niets te halen is bij de balie. Contant geld is niet overal meer aan de orde, maar als dat wel zo is, zorg dan dat er niet heel veel te halen valt door regelmatig af te storten in een kluis.
