De personeelsplanning van een organisatie klinkt vaak als iets abstracts. Het op de juiste plek inzetten van medewerkers, gebaseerd op hun beschikbaarheid, kwalificaties en persoonlijke voorkeuren. In de praktijk blijkt dit vaak ingewikkelder te zijn dan op voorhand gedacht werd. Het leidt tot een suboptimale productiviteit van het personeelsbestand en daarmee vaak tot onnodig hoge operationele kosten. Ook omdat medewerkers die niet op de juiste plek worden ingezet eerder naar een andere baan zullen kijken. Immers, ook de medewerker zelf wil het gevoel hebben het maximale uit diens capaciteiten te halen.
Juist het belang van een goede personeelsplanning maakt dat het loont om advies in te winnen bij een specialist op dit vlak. Denk aan een partij als Vlirdens. Regelmatig komt het voor dat ondernemers zich zelf niet bewust zijn van een suboptimale personeelsplanning.
Verschillende oorzaken van problemen met de personeelsplanning
Problemen met het optimaal inzetten van het eigen personeel kunnen verschillende oorzaken hebben. Denk bijvoorbeeld aan een tekort aan goede planners in de eigen organisatie. Het uitbesteden van de planning van je personeel kan in zo’n geval een optie zijn. Zo’n tekort kan ontstaan als een organisatie te klein is om te investeren in dure planningssoftware, als er domweg geen geschikte kandidaat te vinden is op de arbeidsmarkt voor deze functie of als er geen plek is in het capaciteitsbudget voor de inhuur van een planner.
Door je personeelsplanning uit te besteden zorg je voor continuïteit en een professionalisering van processen, daarbij neemt de efficiency van je organisatie gemiddeld genomen met twee tot vier procent toe, haal je de expertise in huis waaraan het momenteel ontbreekt en zorg je dat jouw organisatie voorop gaat lopen op het gebied van workforce management.
Maak van je personeelsplanning een succesfactor
Investeren in je personeelsplanning helpt je van een strategische inzet van medewerkers een succesfactor te maken voor je organisatie. Medewerkers die goed in hun vel zitten en het gevoel hebben het maximale uit hun capaciteiten te halen, zullen langer bij je organisatie blijven werken. Personeelsplanning kan daarnaast betekenen dat je actief meedenkt met medewerkers met ambitie. Naar welke functie willen zij toe groeien in de komende jaren? Wat betekent dit op het moment dat een van de bestaande medewerkers in zo’n functie bij je organisatie vertrekt of er extra plekken worden toegevoegd aan je workforce? Door dergelijke wensen serieus te nemen, vergroot je de loyaliteit en productiviteit van je eigen personeel.
