Steeds meer winkels hebben naast een fysieke zaak ook een webshop of verkopen nog uitsluitend online. Dat laatste is natuurlijk een slimme zet, want je hebt dan geen duur winkelpand nodig maar alleen een opslagruimte. Of je pakt het nog makkelijker aan door gebruik te maken van ‘dropshipping’ waarbij je spullen pas bestelt en meteen naar de klant laat versturen als er een bestelling binnenkomt. Als je eigen voorraad aanhoudt dan is het wel zo handig dat je weet wat er nog op voorraad is en wat er moet worden bij besteld. Dat doe je door je voorraadbeheer direct te koppelen aan je verkopen.
Barcodes en QR codes
In Nederland zijn veel producten die bedoeld zijn voor de verkoop voorzien van een barcode, in de volksmond bekend als streepjescode. Deze code bevat informatie over het product en ook de verkoopprijs. Vanaf 2027 wordt de barcode stapsgewijs vervangen door een QR code. Die zie je nu al regelmatig opduiken, bijvoorbeeld op billboards. Je kunt de code scannen met je telefoon om te worden doorverwezen naar een website voor meer informatie. Ook voor collectes wordt de QR code ingezet om gemakkelijk een donatie te kunnen doen. De QR code kan veel meer informatie bevatten en biedt daarom de nodige voordelen voor ondernemers die hun administratie en voorraden nauwgezet willen bijhouden.
Gemakkelijk voorraden beheren
Met een handheld scanner kun je gemakkelijk je voorraden beheren of bestellingen verzamelen voor de groothandel. Ook het ouderwetse balansen, een actie die voorheen eens per jaar of meerdere keren per jaar werd uitgevoerd om de voorraden te inventariseren, is dan ook niet meer aan de orde. In je geautomatiseerde systeem, waar de scanner mee communiceert, staat de actuele voorraad altijd vermeld. Het enige dat uiteraard niet wordt geregistreerd is diefstal en het verloren gaan van voorraad als gevolg van beschadiging. De scanners worden ook gebruikt bij het afrekenen in een fysieke winkel. De voorraad wordt na de verkoop bijgewerkt en de gegevens over de verkoop gaan direct naar de boekhouding waar meteen de btw op de juiste wijze wordt geregistreerd. Zo heeft een ondernemer veel minder tijd nodig voor het in orde maken van de aangiftes omzetbelasting.
Wantrouwen tegen digitalisering
Er is een groep mensen die zich met hand en tand verzet tegen alles wat met digitalisering te maken heeft. Ze weigeren een pinbetaling, hebben wantrouwen tegen WERO, de opvolger van iDeal. Want al die systemen verzamelen informatie die privé is en die dus niet moet worden gedeeld. Deze mensen staan erop om elke aankoop contant te betalen en online iets bestellen doen ze als het even kan liever niet. Deze groep mensen zal het in de toekomst lastig krijgen, want de digitalisering zal hoe dan ook steeds verder gaan en er valt uiteindelijk bijna niet meer aan te ontkomen om je er aan over te geven. Wel is het zo dat de EU werkt aan wetgeving die winkels verbiedt om ‘PIN only’ te werken. Het moet altijd mogelijk zijn om een aankoop cash af te rekenen.
